Att boka transporten är bara en del av en lyckad godsleverans. När pallgods, maskiner, byggmaterial eller andra tunga försändelser ska levereras till Stockholm behöver även mottagandet planeras. Lastbilen kan komma fram helt enligt tidplanen, men om det saknas möjlighet att få godset av bilen kan leveransen ändå stanna upp.
Det är särskilt viktigt vid tidskritiska transporter. Vikt, mått och leveransadress behöver vara rätt från början, men avsändaren eller mottagaren bör också kontrollera hur godset ska lossas när det kommer fram.
Här går vi igenom vad som är bra att tänka på för att få hela logistikkedjan att fungera, från upphämtning och transport till lossat gods på rätt plats.
Börja med rätt uppgifter om godset
En välplanerad transport börjar med att transportören får rätt information.
För pall och annat större gods är vikt och dimensioner särskilt viktiga. Det påverkar vilken transportlösning som kan användas och vilka praktiska förutsättningar som gäller under leveransen.
Informationen bör bland annat omfatta antal kollin, längd, bredd, höjd och totalvikt. Om försändelsen har egenskaper som påverkar hanteringen behöver även detta framgå.
Expressgods hjälper företag som behöver boka expressfrakt av paket, pall och annat gods inom Sverige och internationellt. För transporter till huvudstadsregionen finns även information om expressfrakt till och från Stockholm.
Men när transporten är bokad återstår en viktig fråga: vad händer när lastbilen kommer fram?
Vem ansvarar för att godset kommer av lastbilen?
Det är lätt att utgå från att leverans automatiskt innebär att godset också kan placeras där mottagaren vill ha det.
Så behöver det inte vara.
Förutsättningarna varierar beroende på transportupplägg, fordon och gods. Kommer exempelvis tungt pallgods på en trailer utan lämplig utrustning för lossning behöver mottagaren ha en annan lösning på plats.
Problemet blir särskilt tydligt vid enstaka leveranser till företag som normalt inte hanterar tungt gods.
En butik kan få en tung pall med inredning. En verkstad kan ta emot en ny maskin. Ett byggföretag kan få material till en arbetsplats och en fastighetsägare kan behöva ta emot större teknisk utrustning.
Transporten kan fungera perfekt fram till adressen, men någon måste fortfarande få godset av bilen.
Ordna losshjälp innan leveransen kommer
Om mottagaren saknar egen truck eller annan lämplig utrustning är det klokt att lösa frågan innan transporten anländer.
För leveranser i huvudstadsområdet går det exempelvis att boka extern losshjälp i Stockholm med maskin och förare utifrån godset och förutsättningarna på plats.
Vilken lösning som passar beror på vad som kommer.
Vanligt pallgods på ett hårt och plant underlag kan ofta hanteras med truck. På byggarbetsplatser med grus, gräs eller ojämnt underlag kan andra maskiner vara lämpligare. Om godset behöver lyftas över ett hinder eller placeras en bit från transportfordonet kan det istället krävas kranbil.
Det viktiga är därför inte att mottagaren själv kan avgöra exakt vilken maskin som behövs. Det viktiga är att kunna beskriva godset och leveransplatsen ordentligt.
Stockholm ställer särskilda krav på leveransplaneringen
En leverans till Stockholm kan se väldigt olika ut beroende på destination.
Att leverera en pall till ett lager eller företagsområde är inte samma sak som att få fram och lossa gods vid en fastighet i innerstaden.
I områden med större lager, terminaler och företagsfastigheter finns ofta hårdgjorda ytor och bättre möjligheter att komma fram med större transportfordon.
I tätare stadsmiljö kan utrymmet däremot vara en större utmaning.
Trånga infarter, parkerade bilar, innergårdar, portar, begränsade uppställningsytor och andra hinder kan påverka hur leveransen bör genomföras.
Ska godset vidare till en byggarbetsplats tillkommer ytterligare faktorer. Underlaget kan vara ojämnt och godset kanske inte bara ska av lastbilen utan även placeras på en särskild del av arbetsområdet.
Därför är den exakta leveransadressen bara början. För större gods behöver man även förstå hur den sista delen av leveransen faktiskt ser ut.
Truck, bakgavellyft eller kranbil?
Vilken utrustning som krävs avgörs framför allt av godsets vikt och utformning samt förhållandena på leveransplatsen.
En vanlig pall som kan hanteras med pallyftare är förhållandevis enkel om transportfordonet har bakgavellyft och marken är plan.
Men alla leveranser ser inte ut så.
Tunga maskiner, byggmaterial, långa kollin och andra större försändelser kan kräva helt andra lösningar.
Truck är ofta effektivt för pallgods när underlaget är hårt och plant. Kranbil kan vara lämpligare när godset måste lyftas en längre sträcka eller över ett hinder. På ojämna arbetsområden kan en maskin anpassad för underlaget behövas.
Det här är ytterligare en anledning till att kontrollera lossningen innan bilen skickas.
Extra viktigt när leveransen är tidskritisk
Expressfrakt används ofta när varje timme spelar roll.
En reservdel kan behövas för att få igång en stillastående maskin. Material kan behöva komma fram för att ett projekt inte ska stanna. En komponent kan behövas i produktionen samma dag.
I dessa situationer läggs stort fokus på att få själva transporten till Stockholm så snabbt som möjligt.
Då vore det olyckligt om tidsvinsten försvann därför att ingen kan lossa försändelsen när den kommer fram.
Transport och lossning bör därför betraktas som delar av samma logistikkedja.
Vet mottagaren att tungt gods är på väg bör lossningsbehovet kontrolleras samtidigt som transporten planeras, inte när chauffören redan har kommit till adressen.
Kontrollera leveransplatsen i förväg
För större leveranser är det klokt att göra en snabb kontroll av platsen.
Titta inte bara på var transporten ska stanna. Fundera också på hur godset ska ta sig från bilen till sin slutliga placering.
Några uppgifter är särskilt användbara:
- vikt och dimensioner på det tyngsta eller största kollit
- vilken typ av fordon godset kommer med
- om underlaget består av asfalt, betong, grus eller annat material
- om det finns grindar, portar, staket, höjdbegränsningar eller trånga passager
- om godset bara ska lyftas av eller placeras längre in på området
- om truck, bakgavellyft, kran eller annan utrustning redan finns på plats
Fotografier från leveransplatsen kan också vara värdefulla vid mer komplicerade lossningar.
Ju bättre förutsättningarna är dokumenterade, desto enklare blir det att undvika överraskningar.
Pallgods är enkelt – tills det inte går att få av
Pall är ett effektivt sätt att transportera gods eftersom många olika produkter kan samlas till en enhet som är relativt enkel att hantera.
Men en pall kan också vara mycket tung.
Det är därför stor skillnad mellan att ta emot ett vanligt paket och en leverans bestående av flera tunga pallar.
Finns truck och lastkaj hos mottagaren är lossningen ofta okomplicerad. Saknas detta behöver man kontrollera hur pallarna ska komma ner från transportfordonet.
Det är framför allt relevant för verksamheter som bara tar emot pallgods ibland. Ett företag med ett eget lager har sannolikt redan rutiner och utrustning. Ett kontor, en butik, en mindre verkstad eller en tillfällig byggarbetsplats kan ha helt andra förutsättningar.
Maskiner och tung utrustning kräver mer information
När försändelsen består av en maskin eller annan tung utrustning räcker det inte alltid att känna till totalvikten.
Godsets tyngdpunkt och möjligheterna att lyfta det kan också vara avgörande.
Finns särskilda lyftpunkter bör dessa vara kända. Detsamma gäller om maskinen har en form eller konstruktion som gör den svår att hantera med vanliga truckgafflar.
Måtten behöver dessutom vara korrekta.
För den här typen av transport är det därför klokt att låta informationen om godset följa med genom hela kedjan, från den som bokar frakten till den som ansvarar för lossningen.
Glöm inte vad som händer efter själva lyftet
Att få godset av bilen är inte alltid slutmålet.
En pall kanske ska placeras inne på en gård. Byggmaterial kan behöva läggas på en särskild plats på arbetsområdet. En maskin kan behöva placeras nära den lokal där den senare ska installeras.
Skillnaden kan påverka vilken utrustning som behövs.
Om uppdraget endast är att lyfta en pall från flaket till marken kan en lösning fungera. Om samma pall ska transporteras ytterligare 30 meter över ett besvärligt underlag kan förutsättningarna vara helt annorlunda.
Var därför tydlig med var godset faktiskt ska hamna.
En bättre logistikkedja från avsändare till mottagare
En effektiv godsleverans består av flera moment som behöver passa ihop.
Avsändaren behöver lämna korrekta uppgifter och förbereda godset för transport. Transportlösningen behöver passa försändelsens vikt, dimensioner, destination och tidskrav. Mottagaren behöver samtidigt vara redo när leveransen kommer.
När dessa delar planeras tillsammans minskar risken för väntetider och onödiga problem.
För företag som skickar tidskritiska försändelser kan Expressgods hjälpa till med själva transportlösningen. Och när tungt gods anländer till en mottagare som saknar egen lossningsutrustning behöver även den sista delen av leveransen lösas.
Att tänka på lossningen redan när transporten bokas är därför en liten åtgärd som kan göra stor skillnad när lastbilen väl rullar in på leveransadressen.
Vanliga frågor om godsleveranser och lossning i Stockholm
Behöver mottagaren alltid ha en truck?
Nej. Det beror på godset, transportfordonet och hur leveransen är planerad. För tungt pallgods kan truck behövas, medan andra leveranser kan hanteras med exempelvis bakgavellyft eller kran.
Vad händer om transportören inte kan lossa godset?
Då behöver mottagaren normalt ha en lösning för lossningen. Därför är det viktigt att kontrollera detta med transportören innan leveransen anländer.
Vilka uppgifter behövs för att planera lossning?
Vikt och dimensioner är centrala. Det är även bra att beskriva godstyp, transportfordon, underlag, framkomlighet och var godset ska placeras efter lossningen.
Kan tungt gods lossas på en byggarbetsplats?
Ja, men maskinvalet behöver anpassas efter både godset och arbetsplatsens förutsättningar. Ojämnt eller mjukt underlag kan exempelvis påverka vilken typ av utrustning som är lämplig.
Hur kan en expressleverans till Stockholm förberedas bättre?
Lämna korrekta uppgifter om godset redan vid bokningen och kontrollera samtidigt hur mottagandet ska ske. Om försändelsen kräver särskild utrustning för lossning bör den bokas så att den finns tillgänglig när transporten anländer.
